8 способов повысить производительность труда сотрудников на рабочем месте
По статистике при долгой работе за компьютером, люди все чаще выбирают столы с регулируемой высотой. Это дает возможность работать стоя и сидя, что снижает вред от долгой работы за компьютером.
Если, вы планируете часто менять высоту, то вам подойдут столы с электро-регулировкой Start 2.0 , Optima 2.0 или Terra 2.0, для более редкой смены положений подойдет стол с ручной регулировкой - Handle.
Также не забудьте установить кронштейн для монитора, чтобы он был на уровне глаз и шея не загибалась. А чтобы порядок был не только на столе, но и под ним используйте кабель-канал для организации проводов.
Ну и конечно выбирайте на чем сидеть - это может быть стул-седло, чтобы ваша спина была всегда прямой или эргономичное кресло для компьютера
Если, вы планируете часто менять высоту, то вам подойдут столы с электро-регулировкой Start 2.0 , Optima 2.0 или Terra 2.0, для более редкой смены положений подойдет стол с ручной регулировкой - Handle.
Также не забудьте установить кронштейн для монитора, чтобы он был на уровне глаз и шея не загибалась. А чтобы порядок был не только на столе, но и под ним используйте кабель-канал для организации проводов.
Ну и конечно выбирайте на чем сидеть - это может быть стул-седло, чтобы ваша спина была всегда прямой или эргономичное кресло для компьютера
Может показаться трудным мотивировать ваших сотрудников к увеличению производительности. Производительность рабочей силы не так проста, как отслеживание перерывов или сокращение времени, которое неизбежно тратится на социальные сети.
Постоянные отвлекающие факторы на рабочем месте и время, проведенное в социальных сетях, лишают вашу команду внимания и снижают продуктивность. Это напрямую влияет на успех вашей организации.
Однако постепенное внесение определенных изменений в рабочую среду обязательно приведет к удивительным результатам.
В настоящее время немаловажным условием продуктивной работы является создание для сотрудников комфортного рабочего места. И это не роскошь, а необходимость, поскольку офисные работники значительную часть времени проводят в статичном положении, что может негативно отразиться на их здоровье.
При создании комфортного рабочего места сотрудника уделите особое внимание офисному столу. Сегодня многие предпочитают приобретать модели, высота столешницы которых регулируется. Это неудивительно, поскольку такие изделия можно с лёгкостью «подстроить» под человека любой комплекции и роста. Кроме того, регулируемые столы для работы стоя-сидя являются хорошим средством профилактики многих заболеваний.
Целью всегда должно быть не количество времени, потраченное на работу, а, скорее, то, чего вы добиваетесь за это время.
Начальникам нравится измерять продуктивность сотрудников, концептуализируя идею о том, что каждый является «идеальным работником». Идеальный работник приходит в офис раньше всех и уходит вслед за всеми. Но вряд ли это подходящий критерий для измерения производительности сотрудников в целом.
В 2014 году исследователи из Стэнфорда обнаружили явление, получившее название «обрыв производительности». Исследование показало, что люди, которые работают 70 часов в неделю, производят не больше, чем те, кто трудится 55 часов.
Более длительное время работы не всегда дает лучшие результаты. Подводя итог, можно сказать, что качество проделанной работы дает больший выигрыш в эффективности, чем количество.
Вот несколько способов, с помощью которых вы можете повысить качество работы, а не количество:
• Исследования показывают, что более короткий рабочий день (например, 6-часовой рабочий день в Швеции) приводит к тому, что сотрудники чувствуют себя более здоровыми, меньше подвержены стрессу на индивидуальном уровне и с большей вероятностью будут брать меньше выходных на работе.
• Предлагайте регулярные перерывы в работе, чтобы сотрудники чувствовали себя заряженными на индивидуальном уровне.
• Призывайте членов команды оставлять работу в офисе и не позволяйте ей мешать их личной жизни.
Перестаньте управлять своим временем. Начните управлять своими целями.
Умные менеджеры знают, что микроменеджмент никому не облегчит жизнь.
Когда менеджеры становятся одержимыми отслеживанием каждого аспекта рабочего времени сотрудников, есть вероятность, что сотрудники станут еще более склонными к расслаблению.
И это еще не все.
Менеджеры, которые занимаются микроменеджментом, с большей вероятностью будут возмущены членами своей команды. Это, в свою очередь, приводит к созданию коммуникационного моста между ними.
Ваш лучший вариант на индивидуальном уровне?
Инвестируйте в инструменты, продукты или услуги для совместной работы, которые направлены на достижение целей. Вместо того, чтобы сосредотачиваться на микроменеджменте рабочего времени ваших сотрудников.
Если сотрудник завершает проект за половину времени, а вторую половину проводит в социальных сетях, это должно быть вашей последней заботой.
Что касается целей, то они разбиваются.
Вот несколько способов, с помощью которых можно сделать достижение цели более приоритетным по сравнению с отслеживанием времени:
Инвестируйте в OKR
Термин OKR, который расшифровывается как «Цели и ключевые результаты», - это система постановки целей, разработанная Google.
Как следует из названия, OKR состоит из двух основных компонентов – цели и ключевых результатов:
Цели – это SMART-цели, которые должен выполнить сотрудник. Цели должны быть достижимыми и конкретными. Ключевые результаты – это набор показателей, которые измеряют прогресс в достижении целей.
Наймите менеджера проекта
Когда одному менеджеру приходится курировать большое количество проектов, неизбежно происходит множество неудач.
Количество времени на завершение проектов значительно увеличится. Время, потраченное на работу, вместо этого будет тратиться на ненужные вещи.
И именно поэтому вам нужен руководитель проекта.
Менеджер проекта лучше подготовлен к просмотру проектов, которыми он занимается. У него есть опыт и авторитет, чтобы принимать лучшие решения и гарантировать, что проект будет завершен в установленные сроки.
Согласно одному исследованию, уделение времени физическим упражнениям на самом деле может помочь повысить производительность труда сотрудников.
Частые упражнения могут иметь бесчисленные преимущества, в том числе:
• Сохранение сосредоточенности ума и, следовательно, повышение производительности.
• Повышенный уровень энергии и улучшенная трудовая этика.
• Сохранение остроты ума и подвижности.
• Снижение стресса среди сотрудников, работающих сверхурочно.
Вот несколько способов, с помощью которых вы можете побудить сотрудников тайком выполнять какие-либо упражнения на рабочем месте:
• Поощряйте сотрудников, награждая сотрудников, если они ежедневно добираются до работы на велосипеде или пешком.
• Вместо обычных столов и стульев купите стоячие столы или шары устойчивости, чтобы сидеть на них.
• Проводите «пешеходные встречи», чтобы использовать время, потраченное на встречи.
• Поощряйте сотрудников заниматься спортом, предлагая им «перерывы на упражнения».
• Инвестируйте в корпоративную программу оздоровления, чтобы сформировать культуру здоровья и максимальную продуктивность в своей организации.
А вот и последний, но самый важный фактор, влияющий на продуктивность сотрудников.
Лучшее, что может сделать компания для повышения производительности сотрудников, – это сделать так, чтобы сотрудники были довольны, мотивированы и вовлечены. Высококвалифицированная рабочая сила может превзойти компанию с низкой вовлеченностью сотрудников на целых 202%. Вовлеченный сотрудник с большей вероятностью будет счастливее, будет более продуктивным и будет реже брать больничные. Вот несколько способов, с помощью которых вы можете создать более продуктивную и счастливую рабочую силу:
• Сделайте признание нормой в своей организации. Если сотрудник хорошо поработал, покажите, что вы это знаете.
• Постоянно давайте обратную связь членам вашей команды.
• Дайте частые и интересные награды за время, потраченное на полезную работу.
• Вовлекайте сотрудников в процессы принятия решений в компании. Дайте им почувствовать, что они внесли свой вклад в производительность труда.
• Дайте сотрудникам понять, что их мнение имеет значение. Регулярно принимайте во внимание их мнения и предложения.
• Инвестируйте в корпоративный план медицинского обслуживания для повышения производительности труда. Здоровье – это величайшая форма заботы, которую вы можете подарить.\
Постоянные отвлекающие факторы на рабочем месте и время, проведенное в социальных сетях, лишают вашу команду внимания и снижают продуктивность. Это напрямую влияет на успех вашей организации.
Однако постепенное внесение определенных изменений в рабочую среду обязательно приведет к удивительным результатам.
5 составляющих, с помощью которых вы наверняка увидите положительную отдачу от ваших сотрудников:
1. Оборудуйте комфортное рабочее место
В настоящее время немаловажным условием продуктивной работы является создание для сотрудников комфортного рабочего места. И это не роскошь, а необходимость, поскольку офисные работники значительную часть времени проводят в статичном положении, что может негативно отразиться на их здоровье.
При создании комфортного рабочего места сотрудника уделите особое внимание офисному столу. Сегодня многие предпочитают приобретать модели, высота столешницы которых регулируется. Это неудивительно, поскольку такие изделия можно с лёгкостью «подстроить» под человека любой комплекции и роста. Кроме того, регулируемые столы для работы стоя-сидя являются хорошим средством профилактики многих заболеваний.
Регулируемые по высоте столы отличаются широкой функциональностью. Центральное место в них принадлежит механизму регулировки, который может быть нескольких видов. Наиболее простыми являются модели с ручной и механической регулировкой. Для подъема и опускания столешницы в таких изделиях обычно используются винты либо ручка-ключ.
Более продвинутыми являются столы с электроподъемом. В первых применяют мотор, который обычно размещают внутри опорных конструкций, и электрический привод.
2. При выполнении аналогичной работы ставьте качество выше количества
Целью всегда должно быть не количество времени, потраченное на работу, а, скорее, то, чего вы добиваетесь за это время.
Начальникам нравится измерять продуктивность сотрудников, концептуализируя идею о том, что каждый является «идеальным работником». Идеальный работник приходит в офис раньше всех и уходит вслед за всеми. Но вряд ли это подходящий критерий для измерения производительности сотрудников в целом.
В 2014 году исследователи из Стэнфорда обнаружили явление, получившее название «обрыв производительности». Исследование показало, что люди, которые работают 70 часов в неделю, производят не больше, чем те, кто трудится 55 часов.
Более длительное время работы не всегда дает лучшие результаты. Подводя итог, можно сказать, что качество проделанной работы дает больший выигрыш в эффективности, чем количество.
Вот несколько способов, с помощью которых вы можете повысить качество работы, а не количество:
• Исследования показывают, что более короткий рабочий день (например, 6-часовой рабочий день в Швеции) приводит к тому, что сотрудники чувствуют себя более здоровыми, меньше подвержены стрессу на индивидуальном уровне и с большей вероятностью будут брать меньше выходных на работе.
• Предлагайте регулярные перерывы в работе, чтобы сотрудники чувствовали себя заряженными на индивидуальном уровне.
• Призывайте членов команды оставлять работу в офисе и не позволяйте ей мешать их личной жизни.
3. KPI и OKR для обеспечения подотчетности ваших сотрудников на индивидуальном уровне
Перестаньте управлять своим временем. Начните управлять своими целями.
Умные менеджеры знают, что микроменеджмент никому не облегчит жизнь.
Когда менеджеры становятся одержимыми отслеживанием каждого аспекта рабочего времени сотрудников, есть вероятность, что сотрудники станут еще более склонными к расслаблению.
И это еще не все.
Менеджеры, которые занимаются микроменеджментом, с большей вероятностью будут возмущены членами своей команды. Это, в свою очередь, приводит к созданию коммуникационного моста между ними.
Ваш лучший вариант на индивидуальном уровне?
Инвестируйте в инструменты, продукты или услуги для совместной работы, которые направлены на достижение целей. Вместо того, чтобы сосредотачиваться на микроменеджменте рабочего времени ваших сотрудников.
Если сотрудник завершает проект за половину времени, а вторую половину проводит в социальных сетях, это должно быть вашей последней заботой.
Что касается целей, то они разбиваются.
Вот несколько способов, с помощью которых можно сделать достижение цели более приоритетным по сравнению с отслеживанием времени:
Инвестируйте в OKR
Термин OKR, который расшифровывается как «Цели и ключевые результаты», - это система постановки целей, разработанная Google.
Как следует из названия, OKR состоит из двух основных компонентов – цели и ключевых результатов:
Цели – это SMART-цели, которые должен выполнить сотрудник. Цели должны быть достижимыми и конкретными. Ключевые результаты – это набор показателей, которые измеряют прогресс в достижении целей.
Наймите менеджера проекта
Когда одному менеджеру приходится курировать большое количество проектов, неизбежно происходит множество неудач.
Количество времени на завершение проектов значительно увеличится. Время, потраченное на работу, вместо этого будет тратиться на ненужные вещи.
И именно поэтому вам нужен руководитель проекта.
Менеджер проекта лучше подготовлен к просмотру проектов, которыми он занимается. У него есть опыт и авторитет, чтобы принимать лучшие решения и гарантировать, что проект будет завершен в установленные сроки.
4. Перерывы на упражнения помогают повысить производительность труда сотрудников
Согласно одному исследованию, уделение времени физическим упражнениям на самом деле может помочь повысить производительность труда сотрудников.
Частые упражнения могут иметь бесчисленные преимущества, в том числе:
• Сохранение сосредоточенности ума и, следовательно, повышение производительности.
• Повышенный уровень энергии и улучшенная трудовая этика.
• Сохранение остроты ума и подвижности.
• Снижение стресса среди сотрудников, работающих сверхурочно.
Вот несколько способов, с помощью которых вы можете побудить сотрудников тайком выполнять какие-либо упражнения на рабочем месте:
• Поощряйте сотрудников, награждая сотрудников, если они ежедневно добираются до работы на велосипеде или пешком.
• Вместо обычных столов и стульев купите стоячие столы или шары устойчивости, чтобы сидеть на них.
• Проводите «пешеходные встречи», чтобы использовать время, потраченное на встречи.
• Поощряйте сотрудников заниматься спортом, предлагая им «перерывы на упражнения».
• Инвестируйте в корпоративную программу оздоровления, чтобы сформировать культуру здоровья и максимальную продуктивность в своей организации.
5. Вовлеченность сотрудников для повышения производительности труда сотрудников
А вот и последний, но самый важный фактор, влияющий на продуктивность сотрудников.
Лучшее, что может сделать компания для повышения производительности сотрудников, – это сделать так, чтобы сотрудники были довольны, мотивированы и вовлечены. Высококвалифицированная рабочая сила может превзойти компанию с низкой вовлеченностью сотрудников на целых 202%. Вовлеченный сотрудник с большей вероятностью будет счастливее, будет более продуктивным и будет реже брать больничные. Вот несколько способов, с помощью которых вы можете создать более продуктивную и счастливую рабочую силу:
• Сделайте признание нормой в своей организации. Если сотрудник хорошо поработал, покажите, что вы это знаете.
• Постоянно давайте обратную связь членам вашей команды.
• Дайте частые и интересные награды за время, потраченное на полезную работу.
• Вовлекайте сотрудников в процессы принятия решений в компании. Дайте им почувствовать, что они внесли свой вклад в производительность труда.
• Дайте сотрудникам понять, что их мнение имеет значение. Регулярно принимайте во внимание их мнения и предложения.
• Инвестируйте в корпоративный план медицинского обслуживания для повышения производительности труда. Здоровье – это величайшая форма заботы, которую вы можете подарить.\
Рекомендуемые товары:
Стол Ergostol Start 2.0 стал еще легче - 17 кг против 21 кг у старой модели. Стол для работы сидя стоя также укомплектован пультом регулировки высоты с 2 кнопками запоминания высоты.
Регулируемый по высоте стол Ergostol Optima 2.0 станет идеальным решением для вашего дома или офиса.
Стол с выдающимся диапазоном регулировки высоты рамы - от 61 см до 126 см, благодаря этому он подойдет для детей и взрослых ростом от 145 до 200 см. Механизм компьютерного стола выдерживает нагрузку до 100 кг.
Геймерский компьютерный стол с электрической регулировкой высоты, RGB подсветкой, держателем для наушников, подстаканником и большим ковриком для мышки и клавиатуры.
Компактный, одноместный стол с регулировкой высоты и пультом с памятью на 3 положения. Подходит для пользователей ростом от 145 до 200 см.
Рама Ergostol Start 2.0 стала еще легче - 17 кг против 21 кг у старой модели. Рама для работы сидя стоя также укомплектована пультом регулировки высоты с 2 кнопками запоминания высоты.