8 способов повысить производительность труда сотрудников на рабочем месте

8 способов повысить производительность труда сотрудников на рабочем месте

Может показаться трудным мотивировать ваших сотрудников к увеличению производительности. Производительность рабочей силы не так проста, как отслеживание перерывов или сокращение времени, которое неизбежно тратится на социальные сети.

Постоянные отвлекающие факторы на рабочем месте и время, проведенное в социальных сетях, лишают вашу команду внимания и снижают продуктивность. Это напрямую влияет на успех вашей организации.

Однако постепенное внесение определенных изменений в рабочую среду обязательно приведет к удивительным результатам.

5 составляющих, с помощью которых вы наверняка увидите положительную отдачу от ваших сотрудников:

1. Оборудуйте комфортное рабочее место


В настоящее время немаловажным условием продуктивной работы является создание для сотрудников комфортного рабочего места. И это не роскошь, а необходимость, поскольку офисные работники значительную часть времени проводят в статичном положении, что может негативно отразиться на их здоровье.

При создании комфортного рабочего места сотрудника уделите особое внимание офисному столу. Сегодня многие предпочитают приобретать модели, высота столешницы которых регулируется. Это неудивительно, поскольку такие изделия можно с лёгкостью «подстроить» под человека любой комплекции и роста. Кроме того, регулируемые столы для работы стоя-сидя являются хорошим средством профилактики многих заболеваний.

Регулируемые по высоте столы отличаются широкой функциональностью. Центральное место в них принадлежит механизму регулировки, который может быть нескольких видов. Наиболее простыми являются модели с ручной и механической регулировкой. Для подъема и опускания столешницы в таких изделиях обычно используются винты либо ручка-ключ.

Более продвинутыми являются столы с электроподъемом. В первых применяют мотор, который обычно размещают внутри опорных конструкций, и электрический привод.

2. При выполнении аналогичной работы ставьте качество выше количества


Целью всегда должно быть не количество времени, потраченное на работу, а, скорее, то, чего вы добиваетесь за это время.

Начальникам нравится измерять продуктивность сотрудников, концептуализируя идею о том, что каждый является «идеальным работником». Идеальный работник приходит в офис раньше всех и уходит вслед за всеми. Но вряд ли это подходящий критерий для измерения производительности сотрудников в целом.

В 2014 году исследователи из Стэнфорда обнаружили явление, получившее название «обрыв производительности». Исследование показало, что люди, которые работают 70 часов в неделю, производят не больше, чем те, кто трудится 55 часов.

Более длительное время работы не всегда дает лучшие результаты. Подводя итог, можно сказать, что качество проделанной работы дает больший выигрыш в эффективности, чем количество.

Вот несколько способов, с помощью которых вы можете повысить качество работы, а не количество:

• Исследования показывают, что более короткий рабочий день (например, 6-часовой рабочий день в Швеции) приводит к тому, что сотрудники чувствуют себя более здоровыми, меньше подвержены стрессу на индивидуальном уровне и с большей вероятностью будут брать меньше выходных на работе.
• Предлагайте регулярные перерывы в работе, чтобы сотрудники чувствовали себя заряженными на индивидуальном уровне.
• Призывайте членов команды оставлять работу в офисе и не позволяйте ей мешать их личной жизни.

3. KPI и OKR для обеспечения подотчетности ваших сотрудников на индивидуальном уровне


Перестаньте управлять своим временем. Начните управлять своими целями.
Умные менеджеры знают, что микроменеджмент никому не облегчит жизнь.
Когда менеджеры становятся одержимыми отслеживанием каждого аспекта рабочего времени сотрудников, есть вероятность, что сотрудники станут еще более склонными к расслаблению.
И это еще не все.

Менеджеры, которые занимаются микроменеджментом, с большей вероятностью будут возмущены членами своей команды. Это, в свою очередь, приводит к созданию коммуникационного моста между ними.

Ваш лучший вариант на индивидуальном уровне?

Инвестируйте в инструменты, продукты или услуги для совместной работы, которые направлены на достижение целей. Вместо того, чтобы сосредотачиваться на микроменеджменте рабочего времени ваших сотрудников.

Если сотрудник завершает проект за половину времени, а вторую половину проводит в социальных сетях, это должно быть вашей последней заботой.

Что касается целей, то они разбиваются.

Вот несколько способов, с помощью которых можно сделать достижение цели более приоритетным по сравнению с отслеживанием времени:

Инвестируйте в OKR

Термин OKR, который расшифровывается как «Цели и ключевые результаты», - это система постановки целей, разработанная Google.

Как следует из названия, OKR состоит из двух основных компонентов – цели и ключевых результатов:
Цели – это SMART-цели, которые должен выполнить сотрудник. Цели должны быть достижимыми и конкретными. Ключевые результаты – это набор показателей, которые измеряют прогресс в достижении целей.

Наймите менеджера проекта

Когда одному менеджеру приходится курировать большое количество проектов, неизбежно происходит множество неудач.
Количество времени на завершение проектов значительно увеличится. Время, потраченное на работу, вместо этого будет тратиться на ненужные вещи.
И именно поэтому вам нужен руководитель проекта.
Менеджер проекта лучше подготовлен к просмотру проектов, которыми он занимается. У него есть опыт и авторитет, чтобы принимать лучшие решения и гарантировать, что проект будет завершен в установленные сроки.

4. Перерывы на упражнения помогают повысить производительность труда сотрудников


Согласно одному исследованию, уделение времени физическим упражнениям на самом деле может помочь повысить производительность труда сотрудников.

Частые упражнения могут иметь бесчисленные преимущества, в том числе:
• Сохранение сосредоточенности ума и, следовательно, повышение производительности.
• Повышенный уровень энергии и улучшенная трудовая этика.
• Сохранение остроты ума и подвижности.
• Снижение стресса среди сотрудников, работающих сверхурочно.
Вот несколько способов, с помощью которых вы можете побудить сотрудников тайком выполнять какие-либо упражнения на рабочем месте:
• Поощряйте сотрудников, награждая сотрудников, если они ежедневно добираются до работы на велосипеде или пешком.
• Вместо обычных столов и стульев купите стоячие столы или шары устойчивости, чтобы сидеть на них.
• Проводите «пешеходные встречи», чтобы использовать время, потраченное на встречи.
• Поощряйте сотрудников заниматься спортом, предлагая им «перерывы на упражнения».
• Инвестируйте в корпоративную программу оздоровления, чтобы сформировать культуру здоровья и максимальную продуктивность в своей организации.

5. Вовлеченность сотрудников для повышения производительности труда сотрудников


А вот и последний, но самый важный фактор, влияющий на продуктивность сотрудников.

Лучшее, что может сделать компания для повышения производительности сотрудников, – это сделать так, чтобы сотрудники были довольны, мотивированы и вовлечены. Высококвалифицированная рабочая сила может превзойти компанию с низкой вовлеченностью сотрудников на целых 202%. Вовлеченный сотрудник с большей вероятностью будет счастливее, будет более продуктивным и будет реже брать больничные. Вот несколько способов, с помощью которых вы можете создать более продуктивную и счастливую рабочую силу:

• Сделайте признание нормой в своей организации. Если сотрудник хорошо поработал, покажите, что вы это знаете.
• Постоянно давайте обратную связь членам вашей команды.
• Дайте частые и интересные награды за время, потраченное на полезную работу.
• Вовлекайте сотрудников в процессы принятия решений в компании. Дайте им почувствовать, что они внесли свой вклад в производительность труда.
• Дайте сотрудникам понять, что их мнение имеет значение. Регулярно принимайте во внимание их мнения и предложения.
• Инвестируйте в корпоративный план медицинского обслуживания для повышения производительности труда. Здоровье – это величайшая форма заботы, которую вы можете подарить.\





Рекомендуемые товары:
Для высоких людей
Ergostol Optima Plus X Есть в шоу-руме
Пульт запоминания высоты на 4 положения.Диапазон регулировки 62-127 см. Подходит для любого роста.
цена от
58 000 руб

Премиум. С блоком памяти
Ergostol Terra Есть в шоу-руме
Многофункциональный стол с запоминанием 2х положений и защитой от перегрузок. Максимальная высота 127 см.
цена от
49 900 руб

64 900 руб
Ergostol One Есть в шоу-руме
Компактный стол на одной опоре прекрасно подходит для экономии пространства и создания небольших рабочих мест.
цена от
33 900 руб

Лучшая цена
Ergostol Start Есть в шоу-руме
Стол с функцией запоминания 4 положений высоты. Поднимается от 70 до 118 см. Лучшее соотношение цены и качества.
цена от
29 900 руб

Выбор покупателей
Ergostol Optima Есть в шоу-руме
Пульт запоминания высоты на 4 положения. Оптимальный выбор комплектации и цены. Регулируемая ширина рамы 110-160 см
цена от
31 900 руб